在一場學(xué)術(shù)大會的籌備過程中，經(jīng)常會有論文征集的需求，而征文收集審核的問題往往讓主辦方頭疼不已。征文過程中容易遇到以下情況：

　　○ 在論文收集階段，投稿者的論文格式不規(guī)范，需要人工手動修改、分類，耗費大量時間。

　　○ 論文評審階段需要定時對評審人員進行提醒，但仍會出現(xiàn)審稿不及時、論文遺漏的問題。

　　○ 當遇征文需要修改時，通過公共郵箱發(fā)送給原作者，來回往復(fù)，人力成本耗費大，流程復(fù)雜。

　　而通過31會議學(xué)術(shù)會議管理系統(tǒng)中的征文管理和個性化的在線審稿工具，可實現(xiàn)高效操作。主辦方設(shè)置好相關(guān)操作后，便可實時了解參會者提交論文情況;可根據(jù)論文學(xué)科分類自動分配給對應(yīng)學(xué)科的評審專家/評委進行評審;也可實時反饋評審專家的評審結(jié)果并直接將結(jié)果反饋到參會者。

　　征文自助上傳

　　學(xué)術(shù)大會的征文收集都有不同的規(guī)范、格式、提交時間的限制。特別是在大型學(xué)術(shù)會中，面對海量征集來的學(xué)術(shù)文章，專家需手動為論文修改格式添加分類，工作繁雜容易出錯。征文系統(tǒng)可以由主辦發(fā)設(shè)定上傳規(guī)則，參會人需要按照主辦方要求上傳合規(guī)的征文，并填寫做著、關(guān)鍵字、摘要等內(nèi)容。

　　分配征文給專家審閱

　　所有的征文，投稿者上傳后征文都歸集到統(tǒng)一后臺，工作人員可以按照學(xué)科分類批量分配給各個專家。完成分配后，可以清楚地在后臺看到，專家名下有多少篇論文待審閱、已審閱、是否有未讀取的論文。

　　在分配時，你可以做個設(shè)置，當專家在一定時間內(nèi)未接收分配給他的論文，論文將回到管理員后臺重新分派。當然了，分配任務(wù)時，你也可以派系統(tǒng)推送短信提醒專家。這項功能設(shè)計，有效解決論文吊在“半空”的尷尬。

　　專家在線審閱提交意見

　　每個專家都有自己審閱論文的后臺，每當有新的論文進來，導(dǎo)航上會有橘色小圓圈提示，防止專家錯過論文評審。專家可以選擇接收任務(wù)，進行審閱，如果近階段非常忙碌，也可以退回，讓工作人員派遣其他專家評審。專家可以在系統(tǒng)里點開論文逐一審閱，并提交意見，如“需修改、拒絕、通過”等。

　　意見匯總及時通知上傳者

　　這些原本耗費大量時間的繁瑣操作都已通過系統(tǒng)實現(xiàn)了自動觸發(fā)和歸集，把工作人員可以從繁瑣的電話通知和復(fù)雜的征文管理中解脫出來，把更多地時間用在對會議本身的思考中”的系統(tǒng)使命。把準確、自動化留給學(xué)術(shù)會議的主辦者們;繁瑣的流程留給系統(tǒng)來為你“消化”。

　　更多征文系統(tǒng)案例

　　中國醫(yī)師協(xié)會麻醉學(xué)醫(yī)師分會2019年年會

　　第九屆藥物毒理學(xué)年會

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（責任編輯：xiaohui）